個人情報保護方針に関する同意
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２００８年 ７月２８日
最終改定日 ２０１２年１月６日
株式会社東洋エージェント
代表取締役社長 土肥 顕史
株式会社東洋エージェント（以下、「当社」とします）は生命保険代理店業務 並びに放置車両確認事務等の業務を行っています。当社は、業務上取り扱うお客様並びに当社従業者の個人情報の保護について、その社会的責任を認識し、以下の方針を具現化するため、当社業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念と重要性を十分に理解するとともに、本方針に基づき当社が策定する『個人情報保護マネジメントシステム』を実行することにより、お客様に「安心・信頼される企業」として「より高いサービス品質」を提供するべく全社をあげて取り組むことをここに宣言します。
１．当社が取得・保有する個人情報の利用目的
お客様ならびに当社従業者の個人情報を当社が直接取得する場合は、利用目的を明確にして、本人の同意の上、適正な取得、利用を行います。なお、取得した個人情報の目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。
２．当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報をあらかじめ本人の同意のある場合、または法令等に基づく場合を除き、当社業務の委託先ならびに当社関連業務の承継先以外の第三者に提供いたしません。
３．個人情報保護のための安全管理
当社は、個人情報を保護するために、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損がおこらない
ように適正に管理し、必要な防止策及び是正措置を講じます。
４．個人情報に関する法令、国が定めた指針及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定めた指針、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステムの
要求事項（JIS Q 15001）」及びその他の規範の遵守に取り組みます。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な実施と改善
当社の事業を取り巻く法令、IT環境、社会的環境、及び当社事業の変化に対応すべく、「個人情報保護
マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善、実施をいたします。
６．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談窓口
当社が保有する個人情報に関し、開示・訂正・削除・第三者提供の停止等を希望される場合は、当社「苦情・相談窓口」にご連絡ください。
【苦情・相談窓口】
書面での窓口
株式会社東洋エージェント 苦情・相談窓口
〒542-0083 大阪市中央区東心斎橋１丁目１番１０号
電子メールでの窓口
e-mail：toyo-agt@viola.ocn.ne.jp