個人情報保護方針
外部向け個人情報保護方針
制定日 2020年7月1日
株式会社東洋エージェント
代表取締役 土肥顕史
株式会社東洋エージェント（以下、「当社」という）は生命保険代理店業務並びに放置車両確認事務等の業務を行っています。当社は、業務上取扱うお客様並びに当社従業者の個人情報の保護について、その社会的責任を認識し、以下の方針を具現化するため、当社業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念と重要性を十分に理解するとともに、本方針に基づき当社が策定する個人情報保護マネジメントシステムを実行することにより、お客様に「安心・信頼される企業」として「より高いサービス品質」を提供するべく全社をあげて取り組むことをここに宣言します。
1. 個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」という）、特定個人情報の取扱いは「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という）、その他の関係法令、国が定めた指針・ガイドライン、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」及びその他の規範の遵守に取り組みます。
2. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的
お客様ならびに当社従業者の個人情報を当社が直接取得する場合は、利用目的を明確にして、特定個人情報以外は本人の同意の上、適正な取得、利用を行います。特定個人情報は、本人の同意の有無に関わらず利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
個人情報の目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。
3. 当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報（特定個人情報を除く）をあらかじめ本人の同意のある場合、または法令等に基づく場合を除き、当社業務の委託先ならびに当社関連業務の承継先以外の第三者に、提供いたしません。特定個人情報は、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に提供いたしません。
4. 個人情報保護のための安全管理
当社は、個人情報を保護するために、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損がおこらないように適正に管理し、必要な防止策及び是正措置を講じます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な実施と改善
当社の事業を取り巻く法令、IT環境、社会的環境、及び当社事業の変化に対応すべく、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善、実施をいたします。
6. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談窓口
【株式会社東洋エージェント 苦情・相談窓口】
〒542-0083 大阪市中央区東心斎橋１丁目１番１０号
電話：06-6245-2581
toyo-agt@viola.ocn.ne.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 0120-700-779
以上